Desde que entrara en vigor el pago de la cuota de autónomo en función de los ingresos reales que se tengan en el negocio, hay cierta incertidumbre sobre cómo se producirá la regularización de las cotizaciones.
Y es que, como autónomo, tienes la tarea de hacer una previsión de ingresos para cotizar por ellos, y la Seguridad Social ajustará esa diferencia.
Por qué la Seguridad Social me va a regularizar la cuota de autónomo
Como ya sabes, con el nuevo sistema de cotización según los ingresos reales, que empezó a funcionar el 1 de enero de 2023, el autónomo tendrá que elegir una base de cotización mensual que tendrá carácter provisional.
Las bases de cotización mensuales elegidas, tendrán un carácter provisional, hasta que la Seguridad Social proceda a la regularización anual de la cotización, en base a cuánto ganó el autónomo durante ese año con su actividad empresarial.
Estas bases de cotización se eligen entre 15 tramos de ingresos que ha establecido la Seguridad Social. El autónomo estima cuáles serán sus rendimientos económicos y se encuadra en uno de esos tramos, sabiendo entonces cuál será su base de cotización y por tanto la cuota de autónomo que le corresponde.
¿Cuándo la Seguridad Social regularizará tu cuota de autónomo?
Como ves, esta cuota de autónomo es provisional, hasta que el autónomo sepa realmente cuánto ganó en el año.
Para saber cuándo será el momento en que la Seguridad Social te haga pagar lo que te faltó por cotizar o te devuelva lo que has pagado de más de cuota de autónomo, solo hay que mirar el calendario tributario y aplicar el sentido común.
La Seguridad Social se basará en el IRPF para saber los rendimientos netos del trabajador. Esto lo va a hacer con los datos que le facilite Hacienda de la declaración de la renta del autónomo, es decir en julio de cada año, cuando finalice cada campaña de la renta, que dura de abril a junio.
Los autónomos han tenido una base de cotización provisional durante todo este 2023, pues bien, la Seguridad Social regularizará la cuota del autónomo correspondiente al año 2023 en julio de 2024, que será cuando disponga de los datos del IRPF de 2023 del autónomo.
Si te das cuenta, el autónomo tiene cierta ventaja, concretamente 6 meses, porque desde que finaliza el año sabe cuál fue su rendimiento real, por lo que puede saber de antemano cuánto le van a devolver o cuánto tendrá que pagar.
Desde la base provisional a la definitiva: ¿Cómo se producirá la regularización?
La regularización consiste en ajustar la cuota que has pagado durante el año a la que verdaderamente tenías que haber pagado según tus ingresos. Por tanto se pueden producir dos situaciones:
- Si la cuota provisional es inferior a la que corresponde por sus ingresos declarados en la Renta, la Seguridad Social notificará al autónomo el importe de la diferencia. El autónomo deberá pagar antes del último día del mes siguiente cuando se lo notifiquen.
- Si la cotización fuera superior a la que le corresponde, es decir, tuvo menos rendimientos de los esperados la Seguridad Social reintegrará, de oficio, ese importe antes del 30 de abril del ejercicio siguiente al que hacienda comunique los datos. Es decir que un exceso de cotización de 2023, la Seguridad Social puede llegar a pagarlo en abril de 2025, esperemos que lo hagan desde julio de 2024 que es cuando se supone que Hacienda les facilita la información.
Cambios de base de cotización para irla ajustando a las previsiones de ingresos
No hay que olvidar que el autónomo, durante el año, tiene la posibilidad de ajustar la cuota hasta 6 veces al año, para que tengan efecto el día 1 de los meses de marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre y enero del año siguiente.
En cualquier caso, puede ir viendo si se van cumpliendo sus previsiones de ingresos e ir ajustando la cuota de autónomo, para no pagar o que le devuelvan en la regularización de la Seguridad Social.