Uno de los dispositivos que más datos importantes para nuestro negocio contiene y que más riesgo tiene de extraviarse es el teléfono móvil. Es pequeño, cómodo de llevar y de perder a un tiempo, así que una de las tareas imprescindibles que todos deberíamos llevar a cabo es el respaldo de los datos que contiene en otro soporte.
Prácticamente todos los teléfonos diseñados para el mercado profesional disponen de alguna aplicación que nos permite sincronizar agenda y calendario con nuestro ordenador, pero existen además otro tipo de servicios que nos ofrecen la posibilidad de efectuar este respaldo almacenando los datos en Internet, con lo que no sólo tenemos la seguridad de que no los perdemos, sino que además podremos recuperarlos desde cualquier terminal con acceso a la red y, en el caso de alguno de ellos, directamente en otro terminal móvil.
Existen infinidad de sistemas, pero vamos a comentaros tres de ellos que por sus características me parecen de lo más interesante que hay en el mercado. Todos son gratuitos y con ciertasfunciones diferenciales que los harán más o menos interesantes dependiendo de nuestros hábitos de trabajo, vamos con ello.
Google Sync
Os hemos hablado en profundidad de esta aplicación de Google, que desde hace poco tiempo está disponible para un buen número de terminales, permitiendo sincronizar agenda y contactos con los servicios correspondientes, GMail y Google Calendar. La ventajas, que es gratuito y funciona con uno de los servicios online más populares y mejor diseñados del momento. Si sois usuarios de las aplicaciones de Google, ésta es sin duda la mejor elección.
Zyb
Este servicio es un experimento interesante, una mezcla de sistema de respaldo y recuperación teléfono a teléfono junto con ciertas funciones de red social, en este caso con menos juego para los usuarios profesionales (al menos y de momento para la mayoría de ellos). En todo caso, podemos consultar la información tanto desde el teléfono como desde un ordenador, y recuperarla directamente en otro dispositivo en caso de que perdamos o cambiemos el nuestro. Permite copiar contactos, SMS, calendario y fotografías. Tenéis un análisis más exhaustivo de Zyb en Moviéndonos Si utilizáis las redes sociales como herramienta de negocio, quizá sea la alternativa a escoger.
Mobical
Con una filosofía similar al anterior, Mobical es capaz de guardar todavía más información, prácticamente todo lo que contenga nuestro teléfono, contactos, calendarios, notas, marcadores o SMS, permitiendo el acceso a través de un navegador a la información y la recuperación directamente en otro terminal de entre todos los soportados, que son bastantes. Si disponemos de más de un terminal, en cuanto nos conectemos al servicio con cualquiera de ellos, los datos quedarán sincronizados de forma automática.
Este tipo de tecnología todavía está despegando, de hecho las tres aplicaciones son completamente funcionales pero están en fase Beta, y no sería de extrañar que muchos más servicios de este tipo vieran la luz en los próximos meses. Microsoft ya tiene en pruebas MyPhone, para dispositivos con Windows Mobile, y Apple dispone de Mobile Me, con funciones más extensas pero que cubre también a su modelo de teléfono, el iPhone.
El uso de estos sistemas, como os comentaba al principio, tiene sentido como una segunda copia, yo no confiaría únicamente en esta opción para conservar los datos. Los comentados me parecen interesantes para disponer de la información en cualquier lugar y poder actualizarla cómodamente desde cualquier ordenador sin tener que repetir la operación en el teléfono, o recuperarla en otro terminal sin necesidad de operaciones complicadas. Si manejáis muchos datos en vuestros teléfonos, merece la pena tenerlas en cuenta como alternativa.
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