Es clara ya la orientación de la empresa hacia reducir el número de papeles a gestionar. Hoy día no podemos abandonar el uso del papel pero si podemos mediar para que el trasiego de este dentro de nuestra empresa sea menor.
Para ello nuestros grandes aliados son los escáneres y el formato pdf. Tal vez pienses en el típico escaner plano que admite una simple hoja o en esos armatostes planos con alimentador de hojas que ocupan media mesa. Pero la realidad es bien distinta si conocemos lo que nos ofrece el mercado.
Existen varias marcas que nos ofrecen escáneres compactos con alimentador de documentos: Desde HP con el N7710, Canon con el DR-2010C o Fujitsu con la serie Scansnap, la cual yo conozco de primera mano y son económicos, fiables e incluyen como software de serie la versión Standard de Acrobat 8.
Dentro de la gama Scansnap voy a comentar las prestaciones del S510 de Fujitsu que tiene las sorprendentes medidas de 28×15×15:
- Alimentador de hojas de 50 páginas
- La velocidad es uno de sus puntos fuertes ya que es capaz de escanear a 36 páginas por minuto
- Detección de hojas en blanco
- Detección del tamaño del documento automática permitiendo escanear un dni o una tarjeta sanitaria a doble cara
- Escanear A3 con un adaptador incluido
La sencillez de uso para el usuario es sorprendente: El proceso de escaneado se hace con un botón que existe en el frontal, y mediante una aplicación incluida la documentación es archivada automáticamente como pdf en la carpeta que hayamos definido, sin ninguna intervención del usuario. Con un periférico como este nuestra gestión de documentos diaria será mucho más sencilla.
Más información | Video demostración
Más información | Fujitsu
Más información | Canon