Los nuevos autónomos tienen diferentes necesidades contables en comparación con que las grandes empresas que tienen grandes volúmenes de inventario y muchos empleados. En el especial de hoy sobre los nuevos autónomos veremos cinco aplicaciones de facturación. Recuerda que tu como nuevo autónomo en un principio sólo necesitaras un seguimiento de los pagos, las facturas de los clientes, enviarles avisos y gestionar la información de contacto de tus clientes.
El software de facturación enfocado a la Pyme suele estar diseñado para un tipo de operaciones más pequeñas. Aunque claro, si piensas que puedes llegar a añadir más empleados más adelante, o que simplemente quieras herramientas de contabilidad algo más avanzadas en el futuro, deberás de considerar un software que sea sobre todo fácil de actualizar y de usar.
Este software te proporciona y le da un buen aspecto a tu empresa y sobre todo te mantiene eficiente, productivo y organizado. Realizar un seguimiento de pagos atrasados, las facturas, los presupuestos y tiempo empleado. Este tipo de aplicaciones pueden enviar directamente las facturas y los avisos de tus clientes. También pueden llevarte la cuenta de las direcciones de envío, facturación de los clientes y sus métodos de pago preferidos.
Las aplicaciones
- Sage One: se trata de un espacio de trabajo dedicado para tus proyectos en el cual puedes invitar a otros a contribuir en dichos proyectos, y después transformar tus actividades en una factura. La ventaja es que todo lo tendrás en un solo lugar, así de esta forma reduces el tiempo empleado en los trabajos de seguimiento e intercambio de archivos. Esta herramienta te ofrece la posibilidad de probarla durante 30 días, si te gusta tiene un coste de 24€ al mes. Es ideal para compartir ficheros, tareas, compartir ideas, actualizaciones de estado y comentarios.
- Factura directa: esta herramienta es una sencilla opción para poder llevar y administrar toda tu facturación en la nube. Como digo puedes crear tus presupuestos, llevar el control de tus gastos, personalizar tus facturas según tus intereses y también crear facturas periódicas. Puedes realizar resúmenes trimestrales, anuales, etc. Otras opciones son la de administrar los datos de tus clientes y preparar los cobros domiciliados. A destacar, es que puedes acceder a través de servicios externos vía API. Y cumple a día de hoy con la ley de protección de datos. Respecto a precios y planes, van desde un plan gratuito, hasta el Plus por 20€ al mes.
- Quaderno: ideal para agilizar todo tu papeleo entre ellos, la entrega inmediata al cliente, una facturación fácil y rápida y recordatorios de pagos. Tienes todos tus documentos en línea organizados. Puedes crear facturas, buscar y actualizar toda su información, gastos de entrada, y todo desde cualquier lugar en el que te encuentres. En cuanto a precios, puedes probarlo un mes gratis, plan "Solo" 9€ al mes 1 usuario 1GB mes, "Team" por 19€ mes 5 usuarios y 5GB de almacenamiento para ficheros de pagos en línea y por ultimo el plan "Business" 39€ al mes 10 usuarios y 10 GB de almacenamiento de ficheros de pagos en línea.
- Cashboard: funciona en cualquier navegador web actual así como en tu iPhone, iPad y dispositivos Android. Los datos se sincronizan entre cualquier cliente que accede a la aplicación. Todos los datos se almacenan en sus servidores, cifrados. Con esta herramienta puedes gestionar proyectos desde una sola aplicación, como el seguimiento del tiempo y la facturación. Cabe destacar que cobran por el uso del sistema y disponen de dos planes: Freelancer por 55€ al mes, una cuenta de usuario, y el Premium con empleados y clientes ilimitados, puedes administrar facturas ilimitadas y proyectos y Presupuestos.
- Simplybill: con la que acabamos, es una herramienta de facturación basada en la nube que te permite crear, enviar y realizar un seguimiento de las facturas de una forma rápida y sencilla. te ofrece la opción de incluir información tributaria agregando fácilmente tasas impositivas y las tasas de acuerdo con las normas de tu país (IVA, impuesto sobre las ventas, etc.).Para hacer uso de el solo necesitarás un navegador moderno como Chrome, Internet Explorer 9 o superior, Firefox, Safari u Opera. Los planes son los siguientes: BASIC 5 euros al mes, Enhanced 15 euros al mes y el plan Premium por 25 euros al mes.
Conclusión
En este especial sobre las aplicaciones de facturación que os sugiero, para cuando comienzas con tu Pyme, como habréis notado hemos visto un poco de todo, herramientas muy potentes, fáciles, y asequibles hablando de costes. Lo que si os aseguro es que cada una de ellas tienen algo en común, su facilidad de uso y como digo unos precios y planes bastantes buenos y como casi todas las puedes probar, ya es cosa tuya decidirte por alguna de ellas. También he incluido dos de estas herramientas también bastante interesantes aunque en idioma Ingles. Espero alguna de ellas te ayude e impulse en tu nueva andadura como autónomo. Animo!
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