Hemos comentado en diversas entradas la utilidad de disponer en la empresa de un servidor web propio, incidiendo sobre todo en las posibilidades que ofrece su utilización dentro de la red local de la compañía. Una aplicación que podemos utilizar en este entorno y que me ha sorprendido por su rapidez y facilidad de uso es eyeOS, un completo sistema de escritorio desde le que manejar calendarios y contactos, trabajar con documentos de texto y hojas de cálculo y realizar casi todas las operaciones que podríamos llevar a cabo en un escritorio tradicional.
Es una plataforma de código abierto y gratuita, que podemos probar utilizando la demo o creándonos una cuenta en el servidor que ponen a nuestra disposición. La otra opción es descargarla e instalarla en nuestro servidor, alternativa que no ofrece demasiadas dificultades y para la que disponemos de instrucciones que explican con bastante claridad como llevarla a cabo. En cuanto a qué cosas podemos hacer con eyeOS, decir que bastantes. Quedan aspectos por pulir pero lo que ofrecen de momento no está nada mal. Vamos a verlo
- Calendarios y contactos: dos aspectos indispensables para los usuarios empresariales. Son sencillos y funcionan correctamente, pero se echa de menos alguna opción más para la importación o sincronización de datos. En el caso de los calendarios no he encontrado ninguna opción, aunque parecen estar trabajando en dar soporte para el formato iCalendar, un estándar que utilizan la mayoría de las aplicaciones de calendario actuales. En cuanto a los contactos, permite importar archivos vcf, pero nada más, así que se queda algo corto.
- Aplicaciones ofimáticas: la capacidad de ver y editar documentos es muy completa. En el caso de los documentos de texto y las hojas de cálculo podemos tanto ver como editar en formatos Microsoft Office y Open Document, aunque para ello debemos tener instalado OpenOffice (2.4.2) en el servidor en el que resida el sistema. Se pueden ver presentaciones pero no editarlas, y visualizar también archivos PDF desde el propio escritorio si nuestro navegador dispone de algún plugin que lo permita.
- Gestión de archivos y permisos: podemos naturalmente subir los archivos que necesitemos, organizarlos por carpetas, compartirlos, etc. Tenemos la posibilidad de crear grupos de usuarios a los que dar acceso a determinadas carpetas y organizar todo tal y como lo haríamos en nuestro escritorio habitual (hasta puedes arrastrar y soltar).
- Comunicaciones y red: además de lo anterior, podemos utilizar el cliente de correo que integra, configurándolo con nuestras cuentas. Dispone de un navegador web, cliente FTP, una pizarra donde dejar mensajes al resto de usuarios y un sistema de mensajería interna, además de un lector de feeds RSS.
- Acceso móvil: aunque en el caso de optar por un acceso exclusivamente local esta opción no tiene demasiado sentido, si decidís abrir vuestro servidor al exterior puede ser de mucha utilidad para trabajadores móviles, pues dispone de un acceso específico para teléfonos mediante el que podemos consultar los documentos que tengamos o subir archivos a nuestro servidor.
La verdad es que está muy bien hecho. Es de las pocas veces que después de cotillear una aplicación de esta índole me ha quedado un buen sabor de boca. Cierto que le queda por mejorar, y bastante, pero el nivel es más que aceptable. Es una muy buena opción si os estáis planteando contar con algún sistema de este tipo en la intranet de vuestra empresa.
Vía | Error500
Más información | eyeOS
En Tecnología Pyme | Servidores web en la empresa, ventajas y posibilidades