Cuando hablamos de operar en la red y trabajar con documentos en la nube una de las principales ventajas que tiene este sistema es poder desarrollar de forma colaborativa distintos documentos.
MyDataNest es una
plataforma colaborativa en la nube a la que podemos subir nuestros archivos para trabajar con ellos entre varias personas. Nos permite organizar nuestra información y ponerla disponible a través de una dirección URL a la gente que nos interesa darla a conocer.
Existen varias versiones con distintas características desde la versión gratuita que admite cinco carpetas de colaboración, 2 GB de almacenamiento, 20 GB de transferencia, y un tamaño máximo de archivo de 50 MB. Las versiones de pago comienzan por un precio de 15 euros mes y aumenta las capacidades a 10 GB, 100 GB y 1 GB respectivamente.
Creo que la parte más interesante de este servicio está en la opción del historial de modificaciones del documento con lo cual podemos tener un
histórico de los cambios que se han realizado en el mismo y ver que colaboradores lo han actualizado. De la misma manera también me gustan la integración que tiene con Zoho que nos permite editar online los documentos que hemos subido. Otras opciones interesantes son la de obtener un enlace al documento al igual que lo haríamos con una página web.
Personalmente creo que es una opción adecuada para desarrollar de forma colaborativa documentos y trabajos. Desde luego es un acierto poder
editar los documentos que hemos subido con
Zoho, que es para mi la colección de programas más completa para trabajar en la nube. Igualmente me parece muy interesante la posibilidad de
establecer discusiones sobre el documento. Obviamente, la opción gratuita se queda corta para las empresas y las opciones de pago son más interesantes pero es de agradecer que podamos evaluar que nos aporta en nuestros negocios sin cargo alguno y si lo consideramos interesante pasarnos a la versión de pago.
Este tipo de opciones son fundamentales para empresas deslocalizadas con varias sucursales donde el correo electrónico es el vínculo fundamental entre ellos y un servicio como éste les permite trabajar como si compartieran oficina, lo cual se me antoja un avance fundamental para este tipo de empresas. Tal vez el único pero que le pondría al servicio es que el precio me parece un poco elevado pero está claro que la versión de pago nos supone mejoras importantes sobre la gratuita.
Vía | Genbeta
Más Información | MyDataNest
En Tecnología Pyme | Zoho Business, colaboración web para empresas