Lo primero que me ha llamado la atención de cuaderno es su cuidada interfaz, que hace que no nos distraigamos con otras cosas. Una forma muy amigable de crear la factura paso a paso, que será muy útil para aquellos que están menos acostumbrados a tratar con este tipo de programas, como podrían ser los nuevos autónomos.
¿Qué alternativas nos ofrece quaderno?
Con quaderno podemos gestionar toda lo que tiene que ver con la contabilidad y facturación de nuestra empresa. Entre otras cosas destacan:
Creación de facturas que se crean de forma muy rápida y para las cuales podemos elegir distintas plantillas, dentro de las que además podemos insertar el logo de nuestra empresa, cambiar los colores, etc. Algo que nos va a permitir personalizar bastante su apariencia.
Creación de gastos donde podemos ir añadiendo todos los gastos que vamos teniendo en nuestra empresa, para tener clara la contabilidad y el control de nuestras finanzas. Como en el caso de las facturas además de crear el gasto podemos anexar documentos, algo que nos ayudará a tener digitalizadas también el papel.
Presupuestos que tanto se utilizan en las empresas y que posteriormente podremos convertir en facturas sin mayor inconveniente.
Recibir pagos a través de Pay-Pal esta es una opción que seguro que a un determinado grupo de profesionales les va a venir muy bien. Introducimos nuestros datos de la cuenta de Pay-Pal donde queremos recibir los pagos de los clientes y solucionado.
Informes, control de facturación y planes de precios
Uno de los aspectos que más se ha cuidado en la aplicación son los aspectos visuales. En este caso, los informes y el control de facturación suponen una buena herramienta puesto que de un vistazo, en un formato similar al que podemos ver en infografías tenemos claro cuantos presupuestos tenemos pendientes de aceptar, cuantas facturas pagadas, pendientes, pagos, etc.
Después también tenemos la posibilidad de crear los documentos que vamos a necesitar para los modelos de impuestos de la AEAT. En mi caso me ofrece crear los formularios para los modelos tributarios 111, 190, 303 y 390 con la información que tengamos en la cuenta, así que cuanto más completa sea mejor, para no cometer errores.
También tenemos la opción de obtener un resumen de impuestos pagados, según hayamos reflejado en facturas y gastos y a la vez tener una balanza de ingresos y gastos que nos cuantificará en forma de tabla nuestro balance para el trimestre o de forma anual.
Por lo que respecta a los planes de precios con creación ilimitada, la opción básica para un usuario con 1 GB de espacio tiene un coste de 9€ al mes. Las opciones para pequeñas empresas desde 19€ al mes que añaden la opción de pagos online y 5 GB de espacio además de 5 usuarios. La opción Business se amplia hasta los 10 GB y 10 usuarios por 39€ al mes. Se puede probar de forma gratuita durante un mes sin necesidad de dar ningún dato para comprobar si se adapta o no a nuestras necesidades.
Conclusiones
Si un pero podemos ponerle a quaderno es que no dispone de aplicaciones para smartphones y tablets. Las capturas que podéis ver son de cómo se ve y maneja la aplicación en un tablet de 7", que por su diseño lo cierto es que introducir gastos y facturas resulta sencillo.
Por otro lado me faltarían algunas opciones para integrar la factura electrónica, de manera que podamos crear facturas electrónicas de forma sencilla, algo que si bien no está tan extendido como debiera es algo que poco a poco se irá demandando cada vez más.
Más información | quaderno En Tecnología Pyme | endeve renueva su sistema de suscripción e introduce el plan business