Si hay un colectivo que sabe lo que implica la burocracia, es el de los autónomos. Por esta razón que desde el 12 de julio puedan firmar documentos y realizar trámites sin el certificado digital sea una excelente noticia.
Un código de verificación a través del teléfono móvil o del correo electrónico será suficiente para llevar a cabo muchas gestiones con la Tesorería de una manera rápida y sencilla.
Todos los trámites con la Seguridad Social considerados de categoría básica y media podrán gestionarse mediante un método de identificación diferente a la firma electrónica.
Un código de verificación para los autónomos servirá para firmar documentos
El certificado digital debe utilizarse en muchas ocasiones, por ejemplo, cuando un autónomo solicita una prestación. Sin embargo, a partir de ahora, los autónomos podrán emplear este nuevo sistema de identificación y firma en estos casos:
- Cuando el sistema de información, aplicación o servicio electrónico haya sido categorizado, según el Esquema Nacional de Seguridad, de categoría básica.
- En los procedimientos de categoría media en los que no sea necesario el uso de la firma electrónica.
En estas situaciones, se comprobará que el número de teléfono móvil introducido por el autónomo corresponde con el que la Seguridad Social posee. Será entonces cuando nos pidan la introducción del código de un solo uso. Sin olvidar que este trámite podrá realizarse también a través del correo electrónico que hayamos enviado.
Un número de teléfono y un correo electrónico para que los autónomos firmen sin el certificado digital
Como ya os comentamos, la Seguridad Social ha empezado a pedir datos a algunos autónomos para informar sobre el resultado de la regularización de sus cuotas. A la vez, esa información como el número de teléfono o el correo electrónico también servirá para realizar trámites sin el certificado digital.
Por este motivo, para poder firmar un documento de la Seguridad Social sin el uso de un sistema de de firma electrónica criptográfico, los autónomos sí deben identificarse previamente y aportar esa información sellada con el certificado electrónico con los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- DNI NIF NIE.
- Sistema de identificación previa empleado en el acceso al servicio.
- Número de teléfono para enviar el SMS, o el correo electrónico y código de seguridad de autenticación.
- Fecha y hora de la autenticación mediante código de seguridad.
- Fecha y hora de la firma.
- Resumen criptográfico de los datos firmados.
- Referencia al justificante de firma mediante el código electrónico asociado al justificante.
Cada vez que se firme un documento o trámite de la Seguridad Social, nuestros datos deberán coincidir con los que tiene la Tesorería porque de no ser así nos será imposible realizar la operación.