Las vacaciones navideñas están a la vuelta de la esquina, y por tanto nuestros equipos se han de poner de acuerdo para que el disfrute de unos días de ocio y de descanso no supongan un parón en la producción o en las necesidades del servicio.
Aunque bien es cierto que existen equipos y departamentos en los que sus integrantes se ponen de acuerdo con facilidad, y el jefe solo interviene para la aprobación del cuadro de vacaciones, por desgracia no suele ser la tónica general.
Entonces, ¿qué podemos hacer para evitar este tipo de conflictos? En mi opinión, hay que hacer las cosas de tal manera que se eviten conflictos y que se tengan que tomar decisiones impuestas, siendo funtamental la realización de algunos ejercicios:
Establecer un inventario de tareas y/o responsabilidades, de tal manera que cada una de ellas pueda ser conocida por al menos otra persona del equipo
Elaborar reglas 'marco', es decir, si la primera semana del año es crítica para el cierre del año anterior, nadie se puede ir de vacaciones, y por tanto no permitir excepciones
El jefe o jefa siempre ha de dar ejemplo, de tal manera que si en una determinada fecha se prevé un punto crítico de trabajo, este tampoco deberá tomar vacaciones
Tener en cuenta la conciliación laboral a la hora de asignar vacaciones, como por ejemplo puede ser el caso de los empleados y empleadas con hijos en edad escolar
En definitiva, y aunque no soy partidario de establecer demasiadas rigideces, lo mejor es que estas gestiones se desarrollen con sentido común, siendo solidario con nuestros compañeros, y dotando al equipo de la flexibilidad suficiente para que en un momento determinado no se demande una dependencia excesiva de alguno de nuestros colaboradores.
En Pymes y Autónomos | Vacaciones, todos las necesitamos Imagen | Andrés Nieto Porras