Cada vez es más común que las empresas usen sus páginas web para algo más que darse a conocer. En muchos casos ponen documentos a disposición de sus visitantes, o les ofrecen la posibilidad de que sean ellos quienes les envíen ficheros. Pero estas dos cuestiones, sobre todo la segunda, no son tan sencillas cómo pudiera parecer. FilePicker.io ofrece una solución para el intercambio de ficheros entre las webs y blogs de todo el mundo y sus usuarios.
Con una serie de widgets, componentes web, que se pueden copiar y pegar en nuestra web sin tocar una línea de código, tendremos un nuevo mundo de posibilidades que ofrecer a nuestros visitantes. Si esto no fuese suficiente disponen de una API para que los programadores puedan ajustarlo a los requerimientos de cada empresa.
Descargar ficheros
Es probable que tengas documentos que quieras que tus visitantes descarguen: catálogos, hojas de precios, manuales, guías de producto... Hoy en día no es difícil poner documentos a disposición del público para que los descargue a su ordenador. Pero, ¿qué pasa si lo que el visitante quiere es guardar el documento en Evernote para tenerlo clasificado? O ¿qué ocurre si la visita se realiza desde un iPad? ¿a dónde se baja el fichero entonces?
En el primer caso tendrá que descargarlo a su ordenador y volver a subirlo a Evernote, y desde algunos móviles... pues nada. Aquí es donde entra FilePicker.io, que le permitirá descargar el documento directamente en Evernote, sin pasar por su ordenador o smartphone. Esto genera múltiples ventajas. Reduce el número de acciones a realizar por el usuario, pero también elimina el consumo de ancho de banda pues la descarga se hará desde el servidor de FilePicker.io al servidor de Evernote, sin pasar por tu web ni el dispositivo del visitante.
Claro que no no sólo te ofrecen Evernote, están todos los grandes: Dropbox, Google Docs, Facebook, Instagram... a gusto de tu usuario.
Cargar ficheros
A mi modo de ver, una utilidad aun mayor es el componente de carga. Si quieres recibir currículos, pedidos, formularios, fotos, etc esta es tu herramienta. Como os podéis imaginar a estas alturas, dicho componente permite la carga desde la nube. Esto es, si uno de tus visitantes tiene algo subido a Dropbox, no tendrá que volver a subirlo a tu web. Simplemente tendrá que decirle a FilePicker.io que vaya a su Dropbox, o Instagram, o dónde sea, y que te lo entregue.
De nuevo esto elimina los tiempos de carga para el usuario final, y le ofrece la posibilidad de acceder a sus ficheros aunque no estén en su equipo. Esto último es muy interesante para usuarios de móviles y tabletas, pues pueden adjuntarse documentos que realmente no están en sus dispositivos, si no en sus nubes de ficheros y se despreocupan del consumo de linea o la velocidad de la red.
Almacenamiento de ficheros
Os preguntareis dónde se guardan los ficheros que maneja FilePicker.io. Pues los ficheros recibidos o para ser descargados se guardan de forma segura en Amazon. Mientras tengáis un volumen bajo, os los guardarán gratis en su propia cuenta, después os pedirán que uséis una cuenta propia, que inicialmente también es gratis en Amazon.
Como os decía, podéis empezar a usar el servicio sin involucrar a ningún técnico, aunque las posibilidades de integración con otros servicios son enormes. También el tema de la seguridad es parametrizable. Se pueden establecer políticas de acceso a ficheros muy complejas. Pero permitiendo una cosa fundamental, empezar rápido, fácil y barato.
Más información | FilePicker.io En Tecnología Pyme | Herramientas para mandar grandes archivos
Alberto Basalo es el fundador de docuralia un gestor documental en la nube para PYMES
Trabajó en empresas como Zara o Tous
Puedes seguirlo en Twitter: @albertobasalo y leerlo en el blog de docuralia