Si ya os hablábamos hace un tiempo de las posibilidades que ofrecen las oficinas virtuales a empresas recién creadas, autónomos o pymes en expansión, hoy vamos a hacerlo de otro servicio interesante bien por si mismo, bien como complemento al anterior, el de las secretarias virtuales, y en concreto de Yo respondo, una de las empresas que se dedican a esta actividad en nuestro país.
Al contratarlos disponemos de atención telefónica en nombre de nuestra empresa, gestión de correspondencia, agenda, buzón de mensajes, un domicilio comercial para nuestra compañía, etc., posibilidades que podemos utilizar en su conjunto o por separado de acuerdo a nuestras necesidades, y útiles si no disponemos de una oficina física (caso de muchos autónomos) o de personal en nuestra empresa que pueda encargarse de estas tareas.
El servicio básico es el de "telesecretaria", que básicamente consiste en la atención de llamadas, incluyendo la recepción de llamadas telefónicas (con número propio), el desvío de éstas a nuestro teléfono, al buzón de voz o interlocutores que designemos, el buzón de voz en el que aparecerán las llamadas atendidas por el servicio y una página web de acceso privado en la que podemos revisar también las llamadas recibidas, todo según ellos a un precio 10 veces por debajo de lo que cuesta tener una secretaria en plantilla.
No es la única empresa que se dedica a estos menesteres, Secretarias Virtuales, Telesecre, Callgest y otros más prestan servicios parecidos, por lo que tenemos bastante donde elegir en este campo. Creo que una buena secretaria o asistente es insustituible, ya que en general su trabajo va mucho más alla de coger el teléfono, pero siempre es interesante poder echar mano de estas soluciones si nuestro tipo de trabajo o la situación de nuestra empresa nos impiden contar con una "de verdad".
Vía | François Derbaix Más información | Yo respondo, Telesecre, Secretarias Virtuales, Callgest En Pymes y Autónomos | Secretarias virtuales como refuerzo para los autónomos En Tecnología Pyme | Oficinas virtuales para empresas