Aunque no entrará en vigor hasta mayo de 2018, el nuevo reglamento de protección de datos va a suponer un reto para las empresas. Para tratar de ayudarlas a su cumplimiento, la Agencias Española de Protección de Datos, AEPD, ha presentado Facilita RGPD, la herramienta para ayudar a las empresas a su adaptación.
Al igual que en otras herramientas anteriores presentadas por la AEPD, como Evalua, se trata de un pequeño cuestionario online que no les llevará a las empresas más de 15 minutos en su cumplimentación. Una vez finalizado se generan una serie de documentos, de avisos que dichas empresas tienen que incluir. Se trata de una alternativa para aquellas organizaciones que sólo realizan tratamiento de datos básicos.
A poco que se traten datos con un nivel de protección más alto tocará acudir a empresas especializadas para que realicen un análisis de riesgos. A partir de aquí tomar las medidas oportunas y seguir las recomendaciones que nos marque la consultora para la adaptación al nuevo reglamento.
Facilita_RGPD eliminará los datos aportados por las empresas durante el desarrollo de la misma, por lo que la Agencia Española de Protección de Datos en ningún caso puede conocer la información que haya sido aportada. Es una herramienta de carácter anónimo.
Los documentos que genera serán las cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas. La generación de dichos documentos no implica el cumplimiento automático del nuevo reglamento, se trata solo de una ayuda.
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