Cada vez resulta más difícil conseguir sorprender a nuestros clientes, a nuestro público, superar el umbral de impacto y conseguir que las expectativas se vean cumplidas se está convirtiendo en misión imposible. Competir con propuestas indiferenciadas te hace débil y si el planteamiento es ambiciosamente innovador/creativo quizá pierdes de vista la esencia, el “core” y el motivo del por qué haces eso…para producir un retorno, generar un beneficio, lograr un incremento; bien en ingresos, imagen, marca, implantación, presencia, recuerdo…
Elementos
Lograr trascender en eventos, encuentros o foros empresariales se está convirtiendo en poco menos que "misión imposible", quien asiste espera encontrarse algo más, sobre todo porque a través de las informaciones previas (web, folletos, anuncios, e-mails...) se presenta todo como un derroche de creatividad, que posteriormente la puesta en escena desarma, qué puntos son interesantes que no perdamos el foco y que apuntalemos a la hora de plantear un evento:
- Estética: cuidar la estética del evento, una imagen reconocible y propia, bien integrada que diga a las claras no sólo de qué va el evento sino el principal argumento para que acudas. Hace unos meses acudí a uno de ellos atraído por su imagen, apuntaba directo a la yugular: superar los malos momentos por los que atraviesan las empresas con un mensaje totalmente dinámico.
- La organización: atender las inquietudes de los asistentes, uno de los pilares de los eventos es la posibilidad de establecer contacto real...hagámoslo fácil: una zona de networking, comidas, exposición, información, somos latinos y nos gusta y valoramos la conversación.
- Contenido: descuidar el apartado de ponencias y dejar de lado las cuestiones técnicas del encuentro puede deslucir notablemente el resultado final, en ocasiones se convierte en excusa, cuando lo importante es que sea nuclear y lo vital de cualquier evento que pretenda sorprender.
- Los expositores: no pocas veces se transforma en un cajón de sastre, performances mal ejecutadas, merchandising trasnochado, audiovisuales que no explican bien la singularidad de la empresa...
Conclusión
Un buen encuentro puede ser calificado de exitoso si vuelves a tu oficina con unas cuantas ideas que aplicar e incorporar además de contactos que hagan un seguimiento posterior, lo mejor es dejar en manos profesionales este tipo de servicios porque al final hacerlo por nuestros medios puede transformarse en la losa que lo entierre.
En Pymes y Autónomos | Ferias y eventos profesionales, una buena aportación Imagen | Marc Levin