Las empresas están obligadas a tramitar de forma telemática con la administración. Esto les obliga a tener un certificado digital para poder identificarse y firmar electrónicamente determinados trámites. Y hasta aquí su uso en la mayoría...
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¿Cuántos documentos tenemos que firmar a lo largo del mes en la empresa? ¿Y nuestros empleados o clientes? Lo cierto es que se ha convertido en una de los principales motivos para que en muchas organizaciones el papel no desparezca. Porque...
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Con el tema de las copias de seguridad ocurre como con esas tareas que vas dejando de lado porque no son urgentes. Pero que cuando hemos sufrido un incidente de seguridad y un hilo de sudor frío recorre tu espalda, estás tranquilo por...
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Una de las formas de evitar que los papeles sigan rondando por la empresa es utilizar la digitalización certificada. Se trata de una opción que no todo el mundo utiliza y que tras escanear un documento permiten prescindir del original....
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Una de las ventajas que muchas empresas han encontrado a la hora de digitalizar sus archivos ha sido un ahorro importante de espacio, espacio físico, lo que en muchas ocasiones lleva a guardar y guardar documentos, copias, versiones, etc....
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Estamos en plena era digital, donde la cantidad de papeles que se imprimen en una oficina cada día es menor. Sin embargo parece que en muchos aspectos la documentación que almacenamos se resiste a desaparecer. Por eso nos preguntamos, ¿es...
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Muchas empresas no dan ningún valor al usuario y contraseña de acceso. Con esto me refiero a que en ocasiones todos utilizan la misma o esta está apuntada en una nota adhesiva en la pantalla del ordenador, de manera que cualquiera podría...
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¿Cuánto tardamos en encontrar un documento en la empresa? Es una pregunta muy sencilla de responder, pero que sin embargo, la respuesta no puede ser indeterminada. No nos sirve un depende. Lo cierto es que la organización de la gestión...
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Acabar con el papel es el anhelo de muchas empresas, pero son muy pocas las que logran conseguirlo. La gestión documental sigue siendo una asignatura pendiente en la pyme y ha evolucionado poco desde la llegada de la estructura de...
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Una gran parte de las ventas y prestaciones de servicios se pactan de manera verbal. Legalmente un acuerdo verbal tiene la misma validez que uno por escrito, sin embargo es más prudente documentar las ventas y prestaciones de servicios...
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Si necesitamos modificar una factura podríamos plantearnos cómo rectificar una factura ya existente o también en qué supuestos puedo anularla. ¿Cómo se regulan estos procedimientos? El Real Decreto 1496/2003 establece el Reglamento por...
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La trascendencia de la inspecciones obliga a que éstas se documenten de manera adecuada. Esto hace que se dispongan de documentos normalizados, tanto en apariencia como en contenido, con el fin que haya un procedimiento preestablecido que...
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Hace unos día tratamos el tema de los plazos de conservación de la documentación contable. Esa documentación incluye además de la propia información contable todos los justificantes de esos asientos que componen nuestros libros de...
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En otras ocasiones he hablado de la necesidad de ser precavidos con la información que almacenamos a nivel de nuestros equipos de ordenadores portátiles y demás, y concretamente de la necesidad de realizar copias de seguridad para evitar...
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Hoy quiero exponer como mediante pequeños detalles, pequeñas medidas podemos proteger en mayor medida nuestros intereses, esto dicho así puede plantear muchas dudas pues los ámbitos a los que me puedo referir son múltiples y de variadas...
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¿Qué documentos y durante cuánto tiempo estamos obligados a conservar como empresarios? Aun cuando no lo hagamos en papel, sino en soporte electónico, admitido también siempre y cuando los datos almacenados conserven fielmente su...
Leer más »Documentos:¿Por qué las empresas no aprovechan más la firma electrónica? La mayoría no saben como hacerlo.La firma digital como herramienta imprescindible...