Profundizando un poco más en las ventajas de externalizar nuestra oficina, además de ser una herramienta útil para diferir los costes de estructura tenemos que pensar en la propia organización de nuestro tiempo. Tiempo adicional para desarrollar nuestra actividad principal si estamos solos en nuestra empresa.
Sin ir más lejos, uno de los motivos de baja productividad de un autónomo sin una infraestructura administrativa, es la interrupción continua en su trabajo por elementos externos. Estoy harto de ver autónomos todo el día colgados del móvil, de las cuales el 90% de las llamadas no son urgentes o las podía haber atendido perfectamente otra persona.
Por otro lado, presentar una imagen comercial tiene dos vertientes en este tipo de oficinas. Muchas de ellas posibilitan salas de reuniones, lugares de encuentro y demás para cubrir nuestras necesidades de relación física con nuestros clientes o proveedores en nuestro terreno y además, para quién no cuente con una oficina física, mejora sustancialmente su imagen corporativa y aumenta su privacidad.
Algunos autónomos que trabajan en casa, se quejan del “abuso” de clientes por llamadas a fuera de hora, molestias innecesarias en el domicilio particular. En definitiva, separamos mejor nuestra vida personal de nuestra vida laboral, facilitando a nuestra propia conciliación, que aunque sepamos que es utópica, podemos mejorarla con estas medidas.
Respecto a la pyme, eliminar una oficina física posibilita diferir el trabajo a su personal administrativo fuera de casa, con las consiguientes bondades que ello conlleva. La mayoría de empresas son reacias a implantar medidas de trabajo por objetivos, pero el personal de administración lo está pidiendo y necesitando a voces. esta es una buena medida para favorecer la implantación de ambos sistemas.
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